Atualmente, a
gestão de compras é tida em conta como um fator estratégico nos negócios das empresas, focalizando o volume de recursos, sobretudo, financeiros. A função desta atividade que compactua com todos os departamentos, tem como objetivo de eficiência a obtenção dos materiais certos, das quantidades corretas, das
entregas atempadas e dos
preços mais vantajosos. Relativamente aos
produtos ou
serviços finais são necessários
gastos nas compras de componentes para a
produção dos mesmos. Tais
gastos refletem entre 50 a 80
o total das
receitas brutas. Como tal, evidenciam-se grandes impactos nos
lucros quando são gerados pequenos ganhos devidos a uma melhoria na
produtividade. Por este e outros fatores, como a reestruturação tecnológica das
empresas, torna-se cada vez mais importante a atualização da
informação e o dinamismo por parte das pessoas que trabalham nesta área. Os departamentos de compras têm como principais responsabilidades a escolha de
fornecedores adequados e a negociação de
preços. É correto afirmar que são necessários contribuições de outros departamentos tanto para a pesquisa e avaliação de
fornecedores como para a negociação de
preços. Segundo a observação anterior, e num sentido amplo, induz-se também que comprar é uma responsabilidade de todos.