Eine Spezifikation (vom lateinischen für die „Auflistung“ oder das „Verzeichnis“) ist die Beschreibung eines Produktes, eines Systems oder einer Dienstleistung durch Auflistung seiner Anforderungen. Ziel der Spezifikation ist es, Anforderungen zu definieren und, falls möglich, zu quantifizieren (z. B. die Anforderung „Leicht verständliche Dokumentation“ ausgedrückt durch: Ein neuer Benutzer versteht das System in maximal 30 Minuten), mit denen das Werk oder die Dienstleistung des Auftragnehmers bei der Übergabe an den Auftraggeber bzw. Käufer geprüft und durch den Auftraggeber abgenommen werden kann. Die Spezifikation ist auch die Grundlage, nach der der Auftragnehmer oder Verkäufer die Bezahlung fordern kann, wenn die spezifizierten Anforderungen erfüllt wurden. Die Spezifikation enthält in der Regel für jede spezifizierte Eigenschaft eine präzise Referenz zu der anzuwendenden Prüfmethode für das jeweilige Merkmal.